疫情期间企业如何防范劳动用工风险？企业用工合规问答

作者：乔谦律师

一、企业因疫情停工停产，员工工资怎么发放？

人社部规定：对于因疫情延迟复工或不能返岗的，1.用完各类休假。2.企业可参照国家关于停工停产期间的规定，与职工协商工资待遇。3.在一个工资支付周期内的，按照劳动合同规定的标准支付。超过一个工资支付周期的，按规定发放生活费。

山东省规定：1.新冠确诊患者或密接者，在隔离期间，企业按照正常提供劳动支付工资。2.因疫情未返工的，企业与劳动者可协商处理。3.一个工资支付周期内的，正常支付；超过的，按照双方的协商约定处理，但不低于最低工资标准；未安排工作的，可按照最低工资标准的70%发放生活费，直至复工。

二、复工复产后，未到岗的员工工资怎么发放？

1.确认病例、无症状感染者或密接者被隔离的，正常发放；

2.隔离结束但还需治疗的，按照医疗期规定处理；山东省病假工资不低于最低工资标准的80%；

3.未被传染但因疫情不能正常出勤的，企业可安排居家办公，正常发放工资。不能居家办公的，企业可与员工协商，使用年假等各种假期。假期使用完后，发放生活费。

三、企业经营困难，可否缓发工资？

可以。山东省企业工资支付规定，企业出现经营困难，应向劳动者说明情况，与工会或职工代表协商一致后，可以缓发工资，但不得超过30日

四、停工期间劳动合同到期的，劳动关系是否终止？

1.确诊患者、无症状感染者或密接者，被隔离的，顺延至隔离结束；

2.其他，终止

五、劳动者出差外地被隔离，如何发放工资？

超过一个工资支付周期的，仍应正常发放

六、企业复工复产后，未受疫情影响的劳动者仍以疫情为由拒不复工的，如何处理？

1.书面要求按时复工；

2.劳动者不愿意复工的，安排使用各种假期调休；

3.休假使用完毕，可按照规章制度以旷工处理，单方解除，无需支付经济补偿或赔偿

七、企业部分岗位远程办公，不受疫情封闭影响，如何发放工资？

正常发放

八、劳动者因不配合防疫被行政拘留或追究刑事责任的，如何处理？

被行政拘留的，

1.按规章制度办理。如规定被行政拘留视为重大违纪属于解除劳动合同情形等

2.规章制度无明确规定的，可以旷工处理

被追究刑事责任的，可依照劳动合同法39条解除；取保候审等强制措施期间，可中止劳动关系，暂停发放工资

九、劳动者当防疫志愿者得新冠、受伤、死亡的，可否认定工伤？

1.医护及相关工作者可依法认定工伤；

2.单位指派的防疫志愿者，感染新冠的，认定工伤无明确规定；受到伤害或突发疾病死亡的，可依法申报工伤；

3.劳动者自发加入防疫志愿者的，感染新冠的，认定工伤无明确规定；受到伤害或突发疾病死亡的，可参照《工伤保险条例》15条关于抢险救灾等规定申报工伤

十、劳动者主动辞职的

1.劳动者提前30天提交辞职信后不承认是自己所写，怎么办？

合规建议：设计相关文件，当面签署

2.提交辞职信后能否反悔？

辞职系劳动者单方行为，不需要企业批准，一经作出即发生效力。

3.提交辞职信后遭遇工伤，如何处理？

不办理退工手续，不封存社保账户，避免劳动争议的风险

十一、涉及劳动者患病或非因工负伤后解除劳动合同问题

1.医疗期如何计算

2.医疗期后劳动者未返岗的，如何解除劳动合同？

（1）准确计算医疗期；（2）有效送达返岗通知；（3）有效送达调岗通知；（4）审查是否属于特殊保护情形

3.哪些情形属于解除劳动合同的特殊保护情形？

十二、劳动者不能胜任工作，如何解除劳动关系？（难度较大）

1.如何证明不能胜任目前工作？

制定绩效考核制度，公示；绩效考核程序，公开公正；

2.必须要有培训和调岗的过渡措施，培训内容具有针对性，培训时间具有合理性，调岗调薪合理

3.审查是否属于解除的特殊保护情形

十三、如何在试用期内与劳动者解除劳动关系

1.明确录用条件，录用条件应当明确、具体、可量化，事先公示

2.围绕录用条件考核

3.特殊保护情形的审查

4.试用期满前作出并送达

十四、企业对规章制度或员工手册如何进行合规管理？

1.哪些规章制度需要经过法定的民主程序制定？

用人单位在制定、修改或决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度，或重大事项，应当经过职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或职工代表平等协商确定

2.制定程序需合法

（1）征求意见，职工代表大会或全体职工讨论；（2）协商确定（3）公示。签收、培训、考试、公告等

3.内容需合法、合理

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